Resultaatgerichtheid is een natuurlijke drive in mij en dus zou je kunnen denken dat productiviteit een logisch gevolg van deze drive zou mogen zijn. Dat klopt helaas niet altijd. Door de jaren heen heb ik allerlei boeken over productiviteit gelezen, seminars bezocht en tutorials gekeken en als deze informatie heeft bij mij geleid tot een aan fikse tegenstellingen in mijn hoofd.
- Volg je passie (nog zo'n eentje) en door zeker zoveel mogelijk waar je goed in bent.
- Hou je werk bij door iedere dag je lijst af te werken met zo weinig mogelijk fouten en omarm tegelijkertijd het feit dat er fouten gemaakt mogen worden....
- De duivel verschuilt zich in de details.... en perfectie is de vijand van goed doen!
- Hanteer kaders en hou je strak aan afspraken, zeker in bijeenkomsten en zorg ook voor voldoende rust en slaap.
Ik denk dat de meeste mensen onder ons wel ( diep van binnen) weten dat productiviteit uitdagingen en alles wat erbij komt kijken beter op zijn plek zijn met hulp van een therapeut dan het volgen van een of andere hippe Life Hack.... Het is echter zo verleidelijk om snelle oplossingen toe te passen omdat deze vaak veel makkelijker zijn en wij onszelf met de mantel der liefde bedekken (lees smoes) wanneer we tegen onszelf zeggen.. Ja maar het moet NU klaar en afgewerkt worden. Vervolgens blijven we rondjes draaien in onze doelen, to-do lijsten, persoonlijke actie plannen en alle andere tools die uit de kast gehaald worden om productiviteit te organiseren en gladjes te laten verlopen.
Zoals leren voor ieder persoon op een andere manier werkt zo is dat in mijn opinie ook met productiviteit. Sommige mensen hebben een stok achter de deur nodig waar anderen volledig autonoom lijken te werken. Er zijn mensen waar het probleem met productiviteit start met een gebrek aan kennis in organisatie en planning en sommigen zijn gewoon lui en hebben een ouderwetse schop onder hun reet nodig.
Hoe krijg ik dit meer inzichtelijk?
In projecten met MBO studenten en vandaag de dag in ons leerwerkbedrijf Education Warehouse halen we veel informatie uit persoonlijkheid testen. We gebruiken de Belbin test voor groepsinzicht en de DISC test eventueel aangevuld met Enneagram test voor een meer persoonlijk beeld van de personen. De testuitslagen gebruiken we om communicatief beter af te kunnen stemmen zodat onze boodschap duidelijker overkomt en voor de geteste persoon blijkt het te leiden tot een breder beeld van zichzelf en een stimulans voor (persoonlijke) ontwikkeling. We merken dat leren leuker wordt ervaren...
Eerst maar eens een korte tour door de testen......
We starten met Belbin
Wat is DISC eigenlijk?
Ons basisuitgangspunt in werken met deze tests...
Vooraf.... Laat je niet in een doosje stoppen.
Maar het laat ons zien in welk doosje je zit en wat je kunt doen om je gedrag te begrijpen en daarmee een keuze te hebben uit het doosje te stappen of er in te blijven omdat het lekker voelt.
Hoe kan ik nu productiviteit koppelen aan deze modellen?
Misschien is het handiger als je dan eerst een Belbin en DISC test maakt zodat jij inzicht krijgt in je sterke kanten en je zwakke punten kunt herkennen waardoor je minder energie kwijt bent er mee om te gaan. Bijkomend voordeel is dat jij met je eigen testresultaat automatisch meer empathie voor jezelf en de ander ontwikkeld.... Huhh? Jazeker, door inzicht te krijgen in jezelf vergroot je de kans op acceptatie van jezelf.
Maak hieronder de DISC test.
Heb je de testuitslag opgeschreven of er een prinsscreen van gemaakt? Mooi... volgens mij is het dan handig dat ik je hier een korte uitleg geef over de vier kleuren en wat deze in grote lijnen over een persoon zeggen.
Rood
De Dominante-stijl uit de test meet hoe iemand problemen oplost of uitdagingen aangaat. Iemand met een hoge D-waarde kan zeer assertief en resultaat gericht zijn, neemt de leiding en wil graag winnen. Deze personen zijn over het algemeen zeer aanwezig en nemen geen blad voor de mond, maar kunnen ook drammerig overkomen naar anderen. Verder zijn zij extravert, controlerend, direct, gedreven, prestatiegericht en hebben een hoog tempo. Bij een lage D-score zal iemand minder controlerend aanwezig zijn, uitdagingen samen aanpakken en conflicten vermijdend zijn.
Blauw
De Consciëntieus-stijl uit de test meet hoe iemand reageert op regels, procedures en beperkingen. Iemand met een hoge C waarde volgt regels gesteld door derden. Ook is iemand met een hoge C-score: vaak introvert, analytisch, is een controlerende denker en kan uitmuntend observeren. Verder kan deze persoon afwachtend en gesloten zijn en hecht grote waarde aan privacy. Bij een lage C-score zal iemand pogen om zijn/haar eigen regels en procedures te bepalen.
Geel
De Inspirerend-stijl verteld hoe iemand anderen beïnvloed of in interactie is met anderen. Iemand met een hoge I-waarde kan zeer actief zijn, op zoek naar relaties met anderen en kan sterk beïnvloeden. Deze personen zijn verbaal zeer vaardig, maar kunnen ook doorslaan in te veel praten. Verder zijn zij extravert en relatiegericht, hartelijk, enthousiast en impulsief. Bij een lage I-score zal iemand juist terughoudend zijn in het benaderen van anderen.
Groen
De Stabiel-stijl zegt hoe iemand zijn eigen tempo bepaald of reageert op veranderingen. Iemand met een hoge S-waarde is vaak bedachtzaam en rustig ingesteld. Bij plotselinge veranderingen ontstaat bij persoon actief verzet. Iemand met een hoge S-score kan introvert overkomen maar is een zeer betrokken teamspeler. Verder zijn zij vriendelijk, bescheiden, attent en harmonieus. Bij een lage S-score zal iemand werken met een hoog tempo, is bijzonder actief en zoekt naar veranderingen.
Wat kun je nu met je uitslag?
Je hebt alle vier de kleuren in je profiel, althans de meeste mensen hebben dat. Er zijn zelf mensen die op alle kleuren een gelijke scoren hebben... Echter het meest komt het voor dat mensen twee voorkeuren hebben. Mijn eigen voorkeur is Rood (1) Geel (2) en Blauw (3) Groen is bij mij zo goed als niet aanwezig. Het feit dat ik hoog scoor in de kleur rood geeft o.a. aan dat ik resultaatgericht ben. Je kan dus verwachten van mij dat ik in beginsel productief ben. Uiteraard komt er iets meer bij kijken, maar de basis vaardigheden om te produceren; plannen, organiseren & discipline bezit ik. De kleur geel verteld mij dat ik behoefte heb aan werken met andere mensen en in verbinding zijn met de ander. Ik ben naar buiten gericht, actief en beschik over veel energie.
Blijft dit je hele leven zo?
Wanneer ik naar mijzelf kijk dan zie ik dat ik gedurende mijn leven langzaam van introvert naar extravert ben gegroeid. Nee is dus het antwoord op basis van mijn eigen ervaringen. Of dat voor iedereen zo is, dat kan ik je niet zeggen. Wat ik wel kan zeggen is dat het mijn overtuiging is dat je veranderd wanneer je met je eigen ontwikkeling aan de gang bent. Je kunt dus tevreden zijn met je kleurenbalans uit de DISC of je hebt een wens om bijvoorbeeld iets meer van een andere kleur erbij te hebben.
Belbin is een psycholoog die een aantal rollen heeft beschreven die mensen in een team naar zich toe trekken omdat ze deze kwaliteiten in zich hebben. Net als bij de DISC test gaat het hier om een persoonlijkheid test en geeft de uitslag jou inzicht welke rol jij hebt of toe kunt eigenen in een project of team.
Doe hieronder de belbin teamrollen test.
https://www.123test.nl/groepsrollentest/
De teamrollen van Belbin zetten wij in om inzicht te krijgen in de persoonlijke- maar zeker ook de teamkwaliteiten. Wanneer er in een team teveel planners zitten blijf je hangen in mooie plannen..... Wanneer er een overdaad aan doeners is blijven we in het team maar doorgaan. Ook leuk maar niet echt effectief in een totaal plaatje. De kunst is het team zo samen te stellen dat alle rollen evenredig verdeeld zijn. Dat is bijna onmogelijk... Heb je echter inzicht in hoe de verdeling binnen je team is dan kun je daar als voorzitter mee sturen. Daarnaast is de testuitslag informatie voor ons zeer bruikbaar omdat we deze gebruiken in de manier waarop we met de teamleden communiceren. We zijn in staat om de zender en ontvanger letterlijk beter op elkaar af te stemmen met als gevolg dat we elkaar beter verstaan. En dit.... dit heeft prettige gevolgen voor het teamvertrouwen, werkvreugde en niet te vergeten voldoening.
Je kunt in grote lijnen zeggen dat mensen die in de DISC test ROOD & GEEL scoren een pittige bijdrage leveren aan productiviteit omdat zij van nature de benodigde vaardigheden bezitten. Zij kunnen dit over het algemeen beter als de mensen met een uitgesproken voorkeur voor GROEN & BLAUW. ( afhankelijk van persoonlijke verdeling) Vanuit de BELBIN teamrollen zijn de BEDRIJFSMAN & BRONONDERZOEKER degene die de meeste focus hebben bij productiviteit.
Belbin gecombineerd met DISC
Omdat wij minimaal 2 maal per jaar van teamsamenstelling wijzigen ( harde kern blijft wel overeind) hebben wij ervoor gekozen het on boarden van onze nieuwe tijdelijke medewerkers met behulp van Belbin en DISC te ondersteunen. Het geeft ons als team verantwoordelijken een stevig fundament om vanuit te kunnen vertrekken. Daarnaast gebruiken we de 21st Century skills game om een start te maken met het concreet werken aan algemene vaardigheden zoals samenwerken, creativiteit, communicatie en probleem oplossend vermogen.
Wil je ook gebruik maken van onze digitale Belbin kaarten met de rolbeschrijvingen, stuur ons dan een mail en je ontvangst ze in je mailbox.
Marcel Derksen | Education Warehouse | Academie Juli 2020 Assen
